Assistant(e) de Conférence Internationale DSC Europe 2019 (Stage) – DSC Europe 2019 conference assistant

Contexte du stage

La Driving Simulation Association (DSA) a pour objectifs entre autres de promouvoir et favoriser la simulation de conduite ainsi que de contribuer à l’organisation de conférences scientifiques dans ce domaine. Ainsi elle organise depuis 2016 la Driving Simulation Conference (DSC), conférence scientifique rassemblant les communautés scientifiques et techniques du domaine de la simulation de conduite et intégrant également une exposition industrielle (dsc2017.org, dsc2018.org, dsc2019.org). Depuis 2016, la Driving Simulation Conference intègre également une session « Virtual Reality for Driving Simulation » pour mieux couvrir la convergence des domaines simulation de conduite et réalité virtuelle.
DSC Europe 2019, organisé par la Driving Simulation Association (DSA) et en partenariat avec Renault, Arts et Métier ParisTech et IFSTTAR se déroulera à Strasbourg du 4 au 6 septembre 2019 (dsc2019.org).

Profils recherchés

En formation en informatique, généraliste avec spécialisation en informatique, ou sciences de l’information et de la communication, vous souhaitez vous impliquer dans l’organisation d’une Conférence scientifique internationale pour améliorer vos connaissances et votre réseau dans les domaines de la simulation de conduite, de la réalité virtuelle et du véhicule autonome. De nature rigoureuse et avec un bon sens du relationnel, vous serez intégré(e) au Comité d’Organisation de la conférence et interviendrez en support du Comité Scientifique (International). Vous avez un bon niveau d’anglais vous permettant d’aisément comprendre et répondre aux demandes des Comités et des participants à la Conférence.

Détail des missions confiées au stagiaire

Pour l’organisation de l’édition 2019 de DSC, le candidat aura en charge des missions évènementielles (aide à l’organisation générale, à la mise en page et l’édition des Actes de la conférence, à l’établissement du programme, à la communication avec les participants) en relation avec le Comité d’Organisation de la conférence. Le candidat aura également en charge la mise à jour du site web de la Conférence afin de fournir aux participants un meilleur accès aux informations importantes et mettre en ligne de façon sécurisée les Actes de Conférence (avec identifiant unique pour chaque participant).

En outre les stagiaires auront la charge d’établir un état de l’art des principaux simulateurs de conduite et salles immersives à travers le monde (dates de mise en service, technos utilisées, performances…).

Résultats attendus

  • Aide à l’organisation générale de la Conférence
  • Mise en page et édition des Actes de Conférence
  • Aide à l’établissement du programme de la conférence, communication avec les participants
  • Etat de l’art des simulateurs de conduite et salles immersives
  • Mise à jour du site web DSC 2019 (programme, mise en ligne sécurisée des Actes de Conférence, etc)

Apports du stage (compétences acquises, …)

  • Communication, synthèse
  • Développement web
  • Organisation évènementielle
  • Simulation de conduite
  • Réalité Virtuelle
  • Organisation d’entreprise

Durée du stage et période

  • Le stage pourra avoir une durée de 3 à 6 mois
  • Période : entre février et septembre 2019

Lieu du stage

  • Cours de l’Ile Seguin, Boulogne-Billancourt

Niveau d’étude pré-requis

  • Bac +3 ou Bac +4

Connaissances techniques requises (outils, technologies, logiciels, …)

  • Programmation web (PHP, HTML/CSS, JAVA)
  • Microsoft Office
  • La connaissance de LaTeX serait un plus

Connaissances linguistiques

  • Anglais (niveau TOEIC minimum 750)

Spécificités liées au poste (déplacements, permis de conduire, horaires, …)

  • N/A

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contact@driving-simulation.com

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